1、采购单位需要向县政府或财政局行文（依据资金来源的不同决定行文的部门）并同时提交预算或政府采购申请表，财政局按批复下发到各分管科室，主管业务科室对采购资金进行审核，采购办审核项目、价格、技术参数，审核无误后编制采购预算。

　　2、采购办根据批准的政府采购预算确定承办机构，确定由长白朝鲜族自治县政府采购中心办理的向政府采购中心下达集中采购任务通知书，由采购单位的经办人送到采购中心， 采购中心按照确定的采购计划、采购方式组织采购。

　　3、采购中心的工作人员接收《集中采购计划（任务）通知书》后进行登记，同时送交局领导审阅，按领导批示办理。

　　4、领导同意办理后，由采购中心和采购单位从财政局组建的政府采购评审专家库内相关专业的专家名单中共同随机抽取评审专家，成立谈判小组。谈判小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成，其中评审专家人数不得少于谈判小组成员总数的2/3。达到公开招标数额标准的采购项目，谈判小组应当由5人以上单数组成。

　　5、采购中心按照集中采购任务通知书的内容制作竞争性谈判采购文件，经采购单位与谈判小组填写《竞争性谈判采购项目制定事宜确认书》书面确认同意后，在长白朝鲜族自治县人民政府网（http://www.changbai.gov.cn/）；财政部政府采购管理交易系统（http://www.ccgp.gov.cn/）同时发布采购信息。

　　6、参加该竞争性谈判采购活动的供应商，应当在规定时间内到长白朝鲜族自治县政府采购中心或网上报名并领取竞争性谈判采购文件，按照采购文件的要求制作报价文件，在规定的截止时间前将报价文件密封送达采购中心。

　　7、在规定的时间召开评审会议，首先谈判小组对报价供应商的资质与响应性等方面进行审核，并公示其所报价格(不作为成交价格)；其次与审核通过的报价供应商逐一单独进行谈判；再次，报价供应商集中填写二次报价表；最后谈判小组按照报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人，并编写《评审报告》，采购中心发放评审专家按规定应领取的评审费（评审费由采购单位垫付，由成交供应商支付），同时监督人员出具《评审监督结论》。实质性响应的供应商不足三家或合格供应商不足三家的，取消该采购活动，采购中心出具证明材料，由采购单位经办人送达采购办，采购办根据情况另行处理（评审专家无评审费）。

　　8、采购中心应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送达采购单位确认。采购单位应当在收到评审报告后5个工作日内，从评审报告提出的成交候选人中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商，也可以书面授权谈判小组直接确定成交供应商，采购中心出具统一格式的《成交供应商确认书》与《成交通知书》，采购单位逾期未确定成交供应商且不书面提出异议的，视为确认评审报告中提出的报价最低的供应商为成交供应商。

　　9、采购中心在成交供应商确定后2个工作日内在指定的网站上发布成交结果公告并同时向成交供应商发出成交通知书。

　　10、采购中心应当在成交通知书发出之日起30日内组织采购单位与成交供应商，签证采购合同（一式三份）。

　　11、成交供应商将合同标的送达采购单位（或竣工）后，应在第一工作时间通知采购中心，采购中心组织采购单位与供应商按照采购合同规定的技术、服务等要求对供应商履约情况进行验收。大型或者复杂的项目，应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收。采购中心出具《集中采购项目验收报告单》，验收方成员应当在《集中采购项目验收报告单》上签字，并承担相应的法律责任。

　　12、采购单位向采购中心申请办理资金拨付手续时须提供采购合同原件一份、合同复印件二份、发票复印件（加盖采购人公章并经法人签字）二份、《长白县政府集中采购用户满意情况反馈表》二份、采购单位收取成交供应商履约保证金收据复印件（加盖采购人公章并经法人签字）二份（收取履约保证金的提交，不收取的不用提交。）、工程结算书（工程类需提交，其他类不用），采购中心收到这些材料后出具《政府采购项目资金申请书》。

　　13、由采购人将《政府采购项目资金申请书》一份、《集中采购项目验收报告单》一份、合同复印件二份、发票复印件（加盖采购人公章并经法人签字）一份、《长白县政府集中采购用户满意情况反馈表》一份、履约保证金收据复印件（加盖采购人公章并经法人签字）一份（有的话）送达采购办申请本次采购项目资金拨付。

　　14、采购单位、采购中心应当妥善保管每项采购活动的采购文件。采购单位需保存的采购文件包括：采购合同原件一份、《集中采购项目验收报告单》一份，发票原件一份，各响应供应商的报价文件一份（副本）。采购中心需保存的采购文件包括：《集中采购计划（任务）通知书》、《评审专家抽取确认单》、《竞争性谈判采购文件》、《竞争性谈判采购项目制定事宜确认书》、《竞争性谈判采购项目公告》、《报名及报价文件领取情况统计表》、报价文件（正本）、《评审会议签到簿》、《报价文件递交情况统计表》、《报价文件密封情况检验表》、《评审纪录表》（后附开标一览表）、《形式评审检查表》、《资格性检查表》、《响应性检查表》、《评审监督结论》、《评审报告》、《成交供应商确认书》、《成交通知书》、采购合同原件一份、《集中采购项目验收报告单》一份、发票复印件（加盖采购人公章并经法人签字）一份、《政府采购项目资金申请书》一份、《长白县政府集中采购用户满意情况反馈表》一份、履约保证金收据复印件（加盖采购人公章并经法人签字）一份（有的话）、工程结算书（工程类需提交，其他类不用）、质疑答复、投诉处理决定以及其他有关文件、资料、采购活动记录，采购文件可以电子档案方式保存。