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政府采购委托代理协议书

发布时间:2014-09-29 信息来源:长白朝鲜族自治县人民政府 收藏

 

  政府采购委托代理协议书

  甲方:

  乙方:

  根据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规的规定和要求,甲方现委托乙方就财政局采购办下达的第______号名称为______项目以_____(采购方式)组织实施采购。经双方协商,达成如下协议:

  一、委托采购项目基本情况

  1、采购内容: 。

  2、采购预算金额: 元(人民币)。

  (项目具体采购标准,包括采购需求和有关技术规范及要求等另附。)

  3、本项目采用以下第( )种方式确定中标(成交)供应商:

  (1)甲方按照推荐的候选中标(成交)供应商顺序确定。

  (2)甲方授权评标委员会(谈判小组、询价小组)直接确定。

  二、委托事项

  (一)(适用于招标采购项目)

  1、依法发布采购信息及相关公告等;

  2、编制招标文件的商务部分,并负责商务部分和技术部分的整合;

  3、确定评标办法和评分标准;

  4、依法组织招标采购活动,包括:组织实施资格预审、发出招标文件、组织踏勘现场、接收投标文件、代管投标保证金、依法组建评标委员会、组织开标评标活动、向中标人发出中标通知书;

  5、采用邀请招标方式采购货物或者服务项目的,从资格预审评审合格的投标人中随机选择三家以上的供应商,向其发出投标邀请书;

  6、甲方委托代理的其他事项: 。

  (二)(适用于竞争性谈判采购项目)

  1、依法发布采购信息或者相关公告等;

  2、依法组建谈判小组;

  3、协助谈判小组编制谈判文件;

  4、通过发布公告、专家推选或者专家推选与甲方推荐相结合等方式征集供应商,供谈判小组从符合相应资格条件的供应商中确定不少于三家的供应商参加谈判;

  5、根据谈判小组确定的谈判供应商名单,发出谈判邀请书和谈判文件;

  6、代管供应商交纳的谈判保证金,接收供应商提交的谈判响应文件,依法组织谈判小组与供应商开展谈判活动,并组织评审;

  7、根据谈判小组确定的成交结果,向成交供应商发出成交通知书;

  8、甲方委托代理的其他事项: 。

  (三)(适用于询价采购项目)

  1、依法发布采购信息或者相关公告等;

  2、依法组建询价小组;

  3、协助询价小组编制询价文件;

  4、通过发布公告、专家推选或者专家推选与甲方推荐相结合等方式征集供应商,供询价小组从符合相应资格条件的供应商中确定不少于三家的供应商参加报价;

  5、根据询价小组确定供应商名单,发出询价通知书和询价文件;

  6、接收供应商提交的报价文件,依法组织询价小组开展评审活动;

  7、根据采购人或询价小组确定的成交结果,向成交供应商发出成交通知书;

  8、甲方委托代理的其他事项: 。

  (四)(适用于单一来源采购项目)

  1、组织甲方与供应商洽商;

  2、根据甲方确定的成交结果,向供应商发出成交通知书并依法发布相关公告;

  3、甲方委托代理的其他事项: 。

  三、甲方权责

  1、负责编制采购文件的技术部分,包括技术规范、标准、服务需求等内容。

  2、派出代表(姓名、职务)参加评标委员会(或者谈判小组、询价小组)。

  3、对需要报请县财政局备案和审批的事项,依法向县财政局报送相关书面文件。

  4、确保乙方组织实施采购的合理期限。

  5、有权对乙方实施的代理事项提出询问和派出纪检监察人员对采购过程进行监督,并按规定履行有关保密责任。

  6、负责对乙方整合后的采购文件进行修改、补充并确认;对乙方在代理期间和代理权限内提出的与项目有关的问题及时答复乙方;对政府采购涉及的踏勘现场等活动提供便利和条件。

  7、负责审查评标报告,确认采购结果,在规定期限内与中标(成交)供应商严格按照采购文件和投标文件(谈判响应文件、报价文件)签订《政府采购合同》。

  8、对采购项目进行验收并签署意见,按照合同约定向中标(成交)供应商支付采购资金。

  9、甲方应当妥善处理供应商提出的询问、质疑以及其他事项。

  10、协助乙方完成组织采购活动的其他工作。

  四、乙方权责:

  1、严格按照《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规和政府采购监督管理部门赋予集中采购机构的权责组织采购活动,自觉接受甲方和有关部门的监督。

  2、根据采购人委托,对需要县财政局备案和审批的事项,依法报请县财政局备案和审批。

  3、直接组织完成采购活动。如遇特殊情况,有权咨询其他中介机构协助完成采购任务。

  4、在甲方委托的权限内,履行相应职责,并承担保密责任。

  5、在法律法规限定的采购时间内完成采购活动,如遇特殊情况,可适当延长采购期限。

  6、向甲方提交采购项目评标(评审)报告。

  7、就甲方委托授权乙方实施的事项,在乙方的职责范围内解答供应商提出的询问和质疑。

  8、经甲方确认采购文件和中标(成交)结果后,依法发放采购文件和发布中标公告。

  9、自觉遵守廉洁自律的相关规定,杜绝商业贿赂等不廉洁行为。

  10、办理甲方委托的其他事项。

  五、委托代理期限

  自本协议生效之日起至甲方与中标(成交)供应商签订《政府采购合同》之日止。

  六、费用

  乙方承担组织实施甲方委托的采购项目活动,不收取费用。如需对(预)中标(成交)供应商进行考察,甲方负责考察人员的往返和住宿费用。

  七、其他事项

  1、在招标项目采购过程中,如果出现废标情况,除采购任务取消外,甲乙双方应充分协商后重新组织招标。如需改变采购方式,应报请县财政局批准后,重新签订委托代理协议。

  2、甲方指定本单位工作人员(隋立民),乙方指定本单位工作人员 (赵福智),作为本项目的授权经办人和项目负责人,代表双方接收、审查和签署有关采购文件,具体联系和协调处理采购过程中的有关事宜。

  3、本协议自双方法定代表人或者授权代表签字、盖章之日起生效。

  4、本协议一式两份,甲乙双方各执一份。

  5、其他未尽事宜由甲乙双方协商解决。

  甲方:(盖章) 乙方(盖章):

  法定代表人 法定代表人

  联系电话: 联系电话:

  签约时间: 年 月 日

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